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社區大樓每年召開一次的區分所有權人會議,總是看到辛苦的工作同仁不停地在報到簽到處與司儀台間來回奔跑,隨時回報已簽到人數;當然也常見乾脆只算人數...........除非出席人數比例極高,否則一旦被質疑恐怕就GG了。能不能有更好的方法.....想了好久終於開始動手試試看。在好幾場區權會使用(有不少豪宅社區)並不停修正後,總算有了穩定的工具,喜歡的就拿去試試看吧!

區權會報到、表決掃碼(Barcode)統計工具說明

 

1.點選設定頁

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2.複製 [區分所有權人名冊] (戶別)(區權人姓名)(區權比例) 等資料,黏貼至設定頁內。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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3.依照區分所有權人名冊資料,key入總戶數、總區分所有權數(分母)

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4.依規約規定一般及重大議案開議與決議比例,於下拉式清單中挑選。

 (務必核對規約規定以免會議/決議無效)

 

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5.列印、裁製名條(浮貼於會議資料袋用)

 

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6.點選報到頁

 

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7.編輯社區名稱、年度、屆別。

 

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8.點選 12(起始列)開始測試使用;支持掃碼及人工KEY IN(人工Key in請輸入四位數/即序號1即輸入0001)

 

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9.報到人數與所占區權比例達規約規定(可於設定頁設定),自動跳出提示;可敦請主席宣布開會。

 

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10.議案討論表決統計程序:區權人(住戶)投票完畢或由會務工作人員收取表決單完成後,於監票人見證下將表決單先分為(同意)(不同意)(廢票),交監票人檢視無誤後,開始依序掃碼統計。(表決統計起始列為 9)

 

11.統計結果(同意)票數達規約規定決議比例 (可於設定頁設定),自動跳出 {通過} 提示。

 

##一般議案##

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##重大議案##

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12.除錯功能,報到重複刷入無效。

 

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13.除錯功能,未報到投票無效。

 

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14. 除錯功能,投票重複刷入無效。

 

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15.可視議案自行複製需要表決頁面。

 

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16.表決單製作(檔案僅需於0001號表決單輸入,其餘自動複製)

 

--------痾...檔案要怎麼上傳.......................

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...

用Mail或是Line應該可以吧......

E-maila280189@gmail.com

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